Kurz gesagt:
Raus aus der Access‑Falle: Wir heben Ihr Access‑Backend auf SQL Server Express (gratis) und lassen das Access‑Frontend zunächst weiterlaufen – ohne Stillstand.
Audit in 3–5 Tagen – Fixpreis 599 €: Datenmodell‑Check, Risikoanalyse, klare Roadmap (Express Kickstart | Standard Pro | Nur‑Daten retten).
Umsetzung in 1–3 Wochen: Migration mit SSMA for Access, Indexe/Rowversion, Backups & Monitoring ab Tag 1.
Kostengünstig starten, skalierbar wachsen: Express bis ~10 GB pro DB → später nahtlos Upgrade auf SQL Server Standard.
Checkliste: Woran erkennen Sie Handlungsbedarf?
.accdb/.mdb wird groß/träge (Komprimieren/Reparieren nötig, Ladezeiten lang).
Sperrkonflikte, Meldungen „Datei wird bereits verwendet“, ODBC‑Timeouts.
Mehrere Nutzer bremsen sich gegenseitig aus; Parallelbetrieb im Netzlaufwerk ist wackelig.
Fehlerhafte/abweichende Auswertungen je nach Datei/Version; kein zentrales Backend.
Backups sind manuell/unsicher; Recovery wurde nie geprobt.
Makros/VBA/Abfragen werden komplex, der/die ursprüngliche Ersteller:in ist nicht (mehr) verfügbar.
Warum jetzt handeln?
Access ist dateibasiert – perfekt für Einzelplatz, kritisch für Mehrbenutzer. Ab einer gewissen Größe/Komplexität entstehen Sperren, Inkonsistenzen und Performance‑Probleme. SQL Server Express ist eine kostenlose, robuste Server‑Datenbank: zentral, transaktionssicher, mehrbenutzerfähig, mit sauberem Sicherheits‑ und Backup‑Modell. Sie behalten das Access‑Frontend (Formulare/Reports) und gewinnen ein stabiles Backend. Später können Sie jederzeit auf Standard wachsen – ohne Neuaufbau.
Mal Klartext: so lösen wir das!
1) Audit (3–5 Tage) → klare Roadmap
Analyse von Tabellen/Beziehungen, Abfragen/Pass‑Through, Makros/VBA, Datenvolumen & Wachstum.
Identifikation kritischer Felder (AutoNumber → IDENTITY, Long Text → NVARCHAR(MAX), Yes/No → BIT, Date/Time → DATETIME2).
Bewertung Sicherheit/Backups, Mehrbenutzer‑Szenarien, Berichte & Schnittstellen (Excel/Power BI).
Ergebnis: Ampelbericht mit Aufwand, Zeitrahmen, Quick‑Wins.
2) Umsetzung (1–3 Wochen) → reibungsloser Übergang
Server & Sicherheit
Einrichtung SQL Server Express, zentral im Netzwerk, nach Wunsch mit TLS‑Zertifikat, sauberes Rollenmodell.
Backups (Aufgabenplanung +
sqlcmd/PowerShell), CHECKDB, Monitoring & Protokolle.
Migration
Schema‑/Daten‑Übernahme via SSMA for Access (Mapping, Schlüssel, Indizes, Fremdschlüssel).
Rowversion‑Spalten für konfliktarme Mehrbenutzer‑Szenarien.
Linked Tables zurück ins Access‑Frontend (ODBC‑Verbindung),
Schwere Abfragen als Pass‑Through bzw. Views auf SQL Server verschieben.
Optional: Auto‑Updater fürs Frontend (lokale
.accdbpro Nutzer statt Netzlaufwerk).
Test & Go‑Live
Parallelbetrieb, Berichts‑Vergleich Alt/Neu, Performance‑Checks, Nutzer‑Abnahme.
Dokumentation: Verbindungsstring, Rollen/Logins, Backup‑Plan, Wiederherstellungstest.
3) Betrieb & Betreuung → verlässliche Unterstützung
Frühwarnsystem: Backup‑Erfolg, Job‑Logs, Speicher/Größe, Fehlerlog.
CUs/Sicherheits‑Hardening nach Plan; Support mit festen Reaktionszeiten.
Optionen im Vergleich
| Option | Ziel | Geeignet wenn | Typische Schritte | Zeit bis Go‑Live | Trade‑offs | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Express Kickstart | Günstig & schnell stabilisieren | Datenbank ≤ ~10 GB/DB, 5–50 Nutzer | SQL Server Express, SSMA‑Migration, Linked Tables, Backups via Aufgabenplanung | kurz (1–2 Wochen) | Kein SQL Agent; Größen‑Limit | Zentrales, performantes Backend mit Access‑Frontend |
| Standard Pro | Zukunftsfähig & wartbar | > 10 GB/DB, Wartungsjobs/Reporting | SQL Server Standard, Agent‑Wartungspläne, Monitoring, Reports | 1–3 Wochen | Lizenzkosten | Langlebige Umgebung mit Wartungsautomation |
| Nur‑Daten retten | Altdaten sicher nutzbar | Anwendung wird abgelöst | Lesekopie, Bereinigung, Views/Abfragen für Excel/Power BI | kurz (1–2 Wochen) | Keine verbesserte Anwendung | Verlässlicher Zugriff auf Altdaten |
Was es Ihnen bringt
Mehrbenutzer‑Stabilität statt Datei‑Sperren.
Tempo & Skalierung: Abfragen laufen auf dem Server; Indizes & Rowversion vermeiden Konflikte.
Planbare Kosten: Audit 599 €, Start mit Express (0 € Lizenz), Upgrade auf Standard nur bei Bedarf.
Sicherheit & Compliance: Rollen, TLS, Backups mit dokumentiertem Restore.
Sanfter Umstieg: Frontend bleibt – Modernisierung der Oberfläche kann später folgen.
Risikoarm starten
Pilot mit der wichtigsten Access‑Datei/Funktion.
Feste Ansprechpartner, klare Entscheidungen, kurze Wege.
Rollback‑Option dank Backups und Parallelbetrieb jederzeit möglich.
Kurzer Praxisfall (anonym)
Eine Fachabteilung arbeitete auf einer 1,6 GB‑Access‑Datei mit 20 Nutzer:innen. In 5 Tagen Audit + Pilot, anschließend Migration auf SQL Server Express: SSMA‑Übernahme, Rowversion, Linked Tables, Backup‑Skripte. Ergebnis: keine Ausfälle, deutlich schnellere Auswertungen, konsistente Ergebnisse.
FAQ
Reicht SQL Server Express?
Für viele Access‑Backends ja: bis ~10 GB pro Datenbank (Log getrennt). Wächst die Lösung, migrieren wir ohne Bruch auf Standard – Strukturen bleiben.
Bleiben Formulare/Reports erhalten?
Ja. Wir verlinken die Tabellen neu; wo sinnvoll, wandern Abfragen als Views/Pass‑Through auf den Server.
Müssen VBA/Makros umgeschrieben werden?
Meist nur punktuell (z. B. Connection‑Strings). Schwere Abfragen verschieben wir auf den Server.
Wie verbinden sich Nutzer?
Lokale Frontends (DSN‑los) über ODBC; kein wackliges Netzlaufwerk mehr als „Datenbank“.
Backups ohne SQL Agent?
Über Aufgabenplanung + Skripte inkl. Restore‑Probe – ab Tag 1 verfügbar.
