In vielen Unternehmen wachsen Dateiverzeichnisse über Jahre unkontrolliert: verschiedene Ablagen, doppelte Dateien und unklare Strukturen erschweren die tägliche Arbeit. Das Suchen nach Dokumenten kostet Zeit – und oft weiß niemand genau, wo welche Datei abgelegt wurde.
Unsere KI-gestützte Automatisierung bringt hier dauerhaft Ordnung ins System.
Sie erkennt automatisch, um welche Art von Datei es sich handelt – zum Beispiel Rechnung, Vertrag, Beleg oder internes Dokument – und ordnet diese dem passenden Kunden, Projekt oder Themenbereich zu. Auf Basis definierter Regeln und KI-Analysen wird daraus eine klare, einheitliche Struktur aufgebaut, in der sich alle Dateien automatisch an der richtigen Stelle wiederfinden.
Darüber hinaus können Nutzer ganz einfach per Anfrage auf Dokumente zugreifen. Eine kurze Frage wie „Wo ist unser Firmenlogo?“ reicht aus – und die passende Datei steht sofort bereit.
Unsere Lösung lässt sich flexibel mit bestehenden Systemen kombinieren, etwa TwentyCRM, Microsoft 365, SharePoint, Nextcloud oder individuellen Dateiverwaltungslösungen.
Das Ergebnis: strukturierte Ablagen, schnelle Auffindbarkeit und eine deutliche Entlastung im Arbeitsalltag.
