Kurz gesagt:
Wir richten n8n passgenau für Ihre Prozesse ein – inkl. maßgeschneiderter Workflows und klarer Monitoring-/Fallback-Strategien.
Schnittstellenentwicklung ist unser Alltag: Wir verbinden Ihre Systeme (ERP, CRM, DMS, Ticketing, Files, E-Mail, Webhooks) zuverlässig.
Auf Wunsch mit lokaler KI (z. B. On-Prem LLM/OCR): Ihre Daten verlassen Ihren Standort nicht.
Warum Automatisierung mit n8n?
Viele Teams ersticken in manuellen Routineaufgaben: Dateien sortieren, Tickets triagieren, Felder abtippen, Daten zwischen Tools hin- und herschieben. Das kostet Zeit, führt zu Fehlern und blockiert Fachleute. n8n ist hier ein extrem flexibler Ansatz: visuelle Workflows, hunderte fertige Integrationen, saubere API-Anbindung – und vor allem self-hosted möglich. So behalten Sie Datenhoheit und Compliance im Griff.
Standard-SaaS-Automatisierer sind schnell überfordert, wenn Prozesse spezieller werden oder Legacy-Systeme im Spiel sind. Mit n8n und gezielter Schnittstellenentwicklung modellieren wir exakt Ihre Abläufe – inklusive Ausnahmen, Eskalationen und Genehmigungsschleifen. Ergebnis: weniger Medienbrüche, messbar kürzere Durchlaufzeiten und ein robuster, wartbarer Automatisierungs-Backbone.
Was Sie bekommen
Planung & Einrichtung: n8n (Cloud oder Self-Hosted), sichere Basis (Docker, Reverse Proxy, HTTPS, Backup), Rollen & Rechte.
Schnittstellenentwicklung: Wir verbinden Ihre Systeme – mit vorhandenen Nodes oder individuellen Integrationen (REST/GraphQL, Datenbanken, E-Mail, Files, SFTP, Webhooks). Wo keine Schnittstelle existiert, schaffen wir eine praktikable Lösung.
Lokale KI, DSGVO-konform: KI-gestützte Schritte (z. B. OCR, Klassifizierung, Zusammenfassung, Antwortvorschläge) laufen auf Wunsch on-prem – keine Daten wandern in die Cloud.
Robustheit im Alltag: Fehlerbehandlung, Retries, Idempotenz, Dead-Letter-Queues, Alarmierung (Mail/Teams/Slack), Metriken und Dashboards.
Governance & Sicherheit: Secrets-Management, Audit-Trails, Versionsstände, Test-/Staging-Umgebungen, dokumentierte Runbooks.
Dokumentation & Übergabe: Lesbare Diagramme, klare Betriebshinweise, Schulungen für Ihr Team.
So gehen wir vor – pragmatisch, transparent, ergebnisorientiert
Kick-off & Scope – Ziele, Systeme, Compliance-Rahmen. Quick-Wins identifizieren.
Architektur & Flow-Design – Trigger, Datenflüsse, Fehlerpfade, Berechtigungen.
MVP/Prototyp – Ein erster Ende-zu-Ende-Flow liefert in wenigen Tagen sichtbaren Nutzen.
Umsetzung in Sprints – Weitere Flows, wiederkehrende Jobs, Tests, Versionierung, CI/CD.
Go-Live ohne Stillstand – Parallelbetrieb, Monitoring, Rollback-Strategien, Hand-Over.
Betrieb & Optimierung – Laufende Pflege, Anpassungen bei API-Änderungen, neue Use-Cases.
Anwendungsfälle aus der Praxis
Rechnungen von Papier in die Buchhaltung: Scan → OCR/Extraktion → Validierung → automatische Anlage in der Buchhaltungssoftware inkl. Beleg-Ablage und Status-Rückmeldung.
Support-Tickets vorsortieren: Automatische Priorisierung nach Inhalt/Absender/Impact; KI-Erstantwort als Entwurf, der von Mitarbeitenden freigegeben wird.
Website-Monitoring auf Funktionsänderungen: Regelmäßige Checks auf Struktur-/Inhaltsänderungen, Screenshots/Diff, Benachrichtigung an das Team.
Onboarding/Offboarding: Accounts, Gruppen, Zugriffe und Willkommens-Mails automatisieren; Checklisten abhaken, Nachweise dokumentieren.
Datenabgleich & Reports: ERP↔CRM-Sync, Dublettenprüfung, nächtliche KPIs an Management und Fachbereiche.
Technologien, die wir gern einsetzen
- Automatisierung: n8n (Docker, Self-Hosted oder Cloud), Webhooks, Schedules
- Backend/Integrationen: REST/GraphQL, SQL, Files/S3, E-Mail/IMAP/SMTP
- Datenbanken: PostgreSQL, MariaDB/MySQL, Microsoft SQL Server
- KI lokal (optional): On-Prem LLM/OCR, Vektorspeicher, Klassifizierer
- DevOps: Docker, Reverse Proxy, Backups, Monitoring/Alerts, CI/CD
Qualität & Sicherheit – nicht verhandelbar
Rollen & Rechte, Secret-Management, Netzwerk-Segmentierung
Audit-Trails und nachvollziehbare Logs je Workflow-Run
Tests & Staging vor Produktivsetzung, reproduzierbare Deployments
Fehlerresilienz: Retries, Zeitlimits, Idempotenz-Design
Datenschutz: Verarbeitung minimal halten, wo sinnvoll lokal
Dokumentation: Architektur, Flows, Runbooks, Betriebshinweise
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Hands-on statt Folien-Theater – wir liefern lauffähige Flows.
Respekt für Gewachsenes – wir binden bestehende Tools an, statt alles auszutauschen.
Messbarer Nutzen – klare KPIs (Zeitersparnis, Fehlerquote, Durchsatz).
Planbare Schritte – kleine Iterationen, jederzeit mit Rückfallebene.
FAQ
Brauche ich Cloud oder Self-Hosted?
Beides ist möglich. Wenn Compliance/Datenhoheit kritisch ist, empfehlen wir Self-Hosted. Cloud ist schneller startklar – wir entscheiden gemeinsam nach Risiko-/Nutzenabwägung.
Verlassen Daten meinen Standort bei KI-Funktionen?
Nur wenn Sie es möchten. Wir integrieren KI auch on-prem, sodass keine sensiblen Daten externe Dienste verlassen.
Wie robust sind Automationen, wenn sich APIs ändern?
Wir versionieren Flows, testen sie in Staging und überwachen API-Antworten. Änderungen werden früh erkannt, und wir liefern schnelle Anpassungen.
Gibt es Risiken?
Ja – wie bei jeder Integration. Haupttreiber: instabile Datenquellen, unklare Verantwortungen, fehlende Fehlerpfade. Wir adressieren das über sauberes Design, Monitoring und klare Runbooks.
Über 30.000 Stunden kombinierte Entwicklungserfahrung
Nächster Schritt
Lassen Sie uns Ihren ersten Automatisierungs-Kandidaten identifizieren – ideal ein klar umrissener Prozess mit hohem Wiederholungsgrad. Wir zeigen Ihnen in einem kurzen Gespräch, wie ein MVP in wenigen Tagen echten Nutzen stiftet und wie lokale KI dabei sicher eingebunden werden kann.
