Kurz gesagt:
Ihre Notes-/Domino-Anwendungen kommen an Grenzen? Wir sichern Betrieb und Daten kurzfristig ab.
Audit in 3–5 Tagen – zum Fixpreis 599 € – mit klaren Optionen: stabilisieren, modernisieren oder Altdaten nutzbar machen.
Parallelbetrieb während Migration/Neuentwicklung – Go‑Live ohne Ausfall.
Rechtssichere Lesearchive inkl. Volltextsuche für NSF‑Daten und Anhänge.
Checkliste: Woran erkennen Sie Handlungsbedarf?
Domino-/Notes‑Version veraltet, Patches fehlen; Sicherheitsbedenken häufen sich.
NSF‑Datenbanken wachsen stark; Replikationskonflikte, beschädigte Ansichten/Indizes.
Agenten/LotusScript nicht mehr nachvollziehbar; Know‑how liegt bei wenigen Schlüsselpersonen.
ACL und Rollen unübersichtlich; Freigaben historisch gewachsen.
Mail‑In‑DBs & Workflows sind langsam oder fehleranfällig; Reports nur via Excel/Copy‑Paste.
Integration mit ERP/DMS/AD fehlt oder ist brüchig; ODBC/XML‑Schnittstellen wackeln.
Warum jetzt handeln
Notes/Domino war über Jahre die tragende Plattform für Zusammenarbeit, Workflows und Fachanwendungen. Heute bremsen Limitierungen jedoch Tempo, Sicherheit und Integration. Unser Ansatz: sichern, entkoppeln, modernisieren – mit Respekt vor dem Gewachsenen und klarer Kosten-/Nutzenpriorität
Mal Klartext: so lösen wir das!
1) Audit (3–5 Tage) → klare Roadmap
Wir inventarisieren Ihre Notes‑Landschaft und identifizieren Quick‑Wins und Risiken:
Katalog aller NSF (Größe, Design‑Elemente, Formulare/Ansichten, Agenten, Zeitpläne).
Abhängigkeiten (Domino Directory, ID‑Vault, Replikation, Mail‑Routen, externes AD).
Zugriffe & Compliance (ACL‑Analyse, Verschlüsselung, Signaturen, Aufbewahrungsfristen).
Bewertung: Ampelbericht mit drei Optionen (Stabilisieren | Modernisieren | Nur‑Daten retten) inkl. Aufwand, Zeitrahmen und Pilotvorschlag.
2) Umsetzung (2–8 Wochen, je nach Umfang) → reibungsloser Übergang
Stabilisieren:
Agenten entschärfen, Aufgabenlast verteilen, Indizes neu aufbauen.
ACL/Rollen konsolidieren; Backup/Monitoring aktivieren.
„Hot Spots“ in großen NSF entlasten (Archivierung, Splitting, View‑Optimierung).
Modernisieren:
Kernfunktionen in eine langlebige Web‑Anwendung überführen (z. B. .NET/Blazor) mit tragfähiger SQL‑Datenbasis.
Schnittstellen zu ERP/KI/DMS via REST/SOAP/XML; Single Sign‑On via AD/LDAP.
Parallelbetrieb: Altsystem bleibt produktiv, neue Lösung wächst schrittweise.
Altdaten nutzbar machen (Nur‑Daten retten):
Export von NSF‑Dokumenten inkl. Anhänge, Rich‑Text, Kategorien, Threading (Antwortbezüge) in relationale Strukturen oder JSON/CSV.
Volltextindex (z. B. SOLR/Elasticsearch) für schnelle Recherche.
Lesekopie/Archiv mit Rollen, Protokoll und Aufbewahrungsfristen – rechtssicher und revisionsfähig.
3) Betrieb & Betreuung → verlässliche Unterstützung
Frühwarnsystem & Backups von Beginn an.
Support & SLAs mit festen Reaktionszeiten.
Dokumentation der Datenflüsse, Migrationspfade und Rollen.
Was es Ihnen bringt
Betriebssicherheit statt Personen‑Abhängigkeit; wiederholbare Prozesse.
Zeitgewinn durch schnellere Abläufe, saubere Daten und weniger Nacharbeit.
Planbare Kosten: Audit zum Fixpreis, Umsetzung in Etappen.
Compliance: nachvollziehbare Historie, konsistente Daten, Test‑Migrationen mit Protokoll.
Ruhe im Betrieb: Parallelbetrieb – Umschalten erst, wenn Ergebnisse konsistent sind.
Mit Respekt für Gewachsenes
Alt ist nicht automatisch „Altlast“. In Notes steckt jahrzehntelanges Fachwissen. Wir rekonstruieren, warum welche Funktion entstanden ist, übernehmen Bewährtes und vereinfachen, wo es bremst – ohne das Vertraute zu zerstören.
Risikoarm starten
Kleiner Pilot mit dem wichtigsten Prozess oder der zentralen DB.
Feste Ansprechpartner, kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
Klarer Kostenrahmen: Audit Fixpreis, Pilot separat und transparent.
Rollback‑Option dank Backups und Parallelbetrieb jederzeit möglich.
Stabilisieren vs. Modernisieren vs. Nur‑Daten retten (Vergleich)
| Option | Ziel | Geeignet wenn | Typische Schritte | Zeit bis Go‑Live | Trade‑offs | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Stabilisieren | Betrieb schnell beruhigen | Akute Fehler, lange Ladezeiten, Konflikte | Fehler beheben, Indizes/Agenten optimieren, ACL ordnen, Backups/Monitoring aktiv | kurz (1–3 Wo.) | Kein kompletter Neuanfang; spätere Modernisierung möglich | spürbar stabiler Betrieb, Luft zum Atmen |
| Modernisieren | Zukunftsfähige Lösung | Funktionsumfang bleibt, Technik muss weg | Neue Web‑Oberfläche, SQL‑Datenbasis, Schnittstellen, Parallelbetrieb, schrittweiser Umstieg | wenige Wochen | schneller Start vs. maximale Individualisierung | langlebige Lösung mit klaren Prozessen |
| Nur‑Daten retten | Daten sicher nutzbar machen | Anwendung wird abgelöst, Daten werden gebraucht | Export/Normalisierung, Anhänge/Threading, Lesearchiv, Volltextrecherche | kurz (1–2 Wo.) | Keine neue Anwendung; Fokus auf Datenzugriff | verlässlicher Zugriff auf Altdaten |
Kurzer Praxisfall (anonymisiert)
Ein mittelständisches Unternehmen betrieb mehrere Notes‑Fachanwendungen (Ticketing, Projektakten, Mail‑In‑DBs). Wir erstellten binnen weniger Tagen ein Audit und setzten in drei Wochen einen Pilot im Parallelbetrieb um. Anschließend migrierten wir die Kernfunktionen in eine Web‑App mit SQL‑Datenhaltung. Ergebnis: keine Ausfälle, konsistente Ergebnisse, schnellere Abläufe. Die Fachabteilung arbeitet heute ohne Notes‑Abhängigkeit, das Lesearchiv bleibt für Recherchen verfügbar.
FAQ
Können wir E‑Mails/Workflows aus Notes mitnehmen?
Ja. Wir exportieren Dokumente mitsamt Anhängen, Metadaten, Kategorien und Relations (Antwortbezüge). Workflows bilden wir in der neuen Anwendung nach – schlanker und nachvollziehbar.
Wie gehen wir mit Verschlüsselung und Signaturen um?
Verschlüsselte Inhalte lesen wir über berechtigte IDs (ID‑Vault) aus; Zugriffe werden protokolliert. Signierte Dokumente archivieren wir mit Prüfhinweisen.
Welche Technologien setzen Sie ein?
Für Backend/UI z. B. C#/.NET (Blazor), für ETL/Automatisierung Python, als Datenbanken MSSQL/PostgreSQL. Für Suche SOLR/Elasticsearch. Infrastruktur via Docker/CI/CD.
Was, wenn Domino bleiben soll?
Wir unterstützen hybride Szenarien – z. B. Domino als Quelle via REST/ETL und eine moderne Oberfläche als Ziel. So reduzieren wir Risiko und verteilen die Umstellung.
