Nach jedem Meeting beginnt oft die eigentliche Arbeit: Protokolle müssen sortiert, Aufgaben verteilt und Entscheidungen dokumentiert werden. Was eigentlich Routine ist, kostet im Alltag jedoch viel Zeit und führt leicht zu Informationsverlusten.
Unsere Lösung automatisiert diesen gesamten Schritt – speziell für Microsoft Teams.
Sobald ein Meeting beendet ist, erkennt unsere Automatisierung automatisch die aufgezeichnete Sitzung oder das erstellte Protokoll. Anschließend wird der Inhalt lokal durch eine KI analysiert, die die wichtigsten Punkte extrahiert, Beschlüsse zusammenfasst und To-dos für jeden Teilnehmer übersichtlich auflistet.
Nach einer kurzen Freigabe durch den Organisator wird die kompakte Zusammenfassung automatisch an alle Teilnehmer per E-Mail versendet.
So bleibt alles dokumentiert, nachvollziehbar und datenschutzkonform – ohne manuelle Nacharbeit und ohne Cloud-Verarbeitung sensibler Daten.
Unsere Lösung kann flexibel erweitert werden – etwa für Protokolle aus Outlook, TwentyCRM oder anderen Kollaborations-Tools. Das Ergebnis: klare Kommunikation, effiziente Nachbereitung und mehr Fokus auf die Umsetzung statt auf die Dokumentation.
