Schneller
Belegdurchlauf
Eingehende Dokumente werden automatisiert klassifiziert, ausgelesen und weiterverarbeitet.
OCR-Lösungen
OCR-Lösungen für strukturierte Dokumentprozesse
Wir erfassen Belege, Formulare und Dokumente automatisiert und überführen sie in verwertbare Daten.
OCR wird mit Fachregeln kombiniert, damit Daten nicht nur erkannt, sondern direkt nutzbar werden.
Weniger
Manuelle Eingaben
Erkannte Daten reduzieren Erfassungsaufwand und vermeiden wiederkehrende Tippfehler.
Sauber
Datenübernahme
Validierte Werte werden nachvollziehbar in ERP, CRM oder Fachsysteme übergeben.
Technologiestack
Technologiestack in laufenden Delivery-Projekten
OCR-Prozesse verbinden Erkennung, Validierung, Suche und Systemübergabe zu einer stabilen Datenpipeline.
- Microsoft Azure
- PaddleOCR
- VL-Modelle
- Python
- Gemma4
Über die Leistung
OCR-Lösungen als verlässlicher Datenkanal
Statt manueller Erfassung entsteht ein durchgängiger Dokumentprozess mit hoher Erkennungsqualität und klaren Validierungsregeln.
Wir erfassen Belege, Formulare und Dokumente automatisiert und überführen sie in verwertbare Daten.
OCR Engines Template Handling Validation Rules API Export Audit Trail
Ein Team, das Dokumentlogik, Datenqualität und Integration verbindet
Von Dokumentenbild bis Zielsystem bleibt die OCR-Umsetzung fachlich abgesichert und technisch nachvollziehbar.
- Start mit repräsentativem Dokumentset statt theoretischer Modellierung
- Validierungsregeln gemeinsam mit Fachbereich definieren
- Kontinuierliches Tuning der Erkennungsqualität nach Go-live
Leistungsbausteine
Leistungsbausteine für produktive OCR-Pipelines
Von Klassifikation bis Export: klare Bausteine statt lose verknüpfter Einzellösungen.
Schnelle Erfassung
Eingehende Dokumente werden automatisiert klassifiziert und verarbeitet.
Hohe Datenqualität
Plausibilitätsprüfungen minimieren Fehler bereits beim Import.
Direkte Weiterverarbeitung
Extrahierte Daten werden ohne Medienbruch in Ihr Zielsystem übergeben.
Robuste Dokumentklassifikation
Dokumenttypen werden sauber unterschieden, damit Extraktion und Verarbeitung auf dem richtigen Pfad starten.
Validierung im Fachkontext
Plausibilitätsregeln prüfen erkannte Werte direkt gegen fachliche Erwartungen und Pflichtfelder.
Nachvollziehbarer Datenweg
Jeder OCR-Schritt bleibt auditierbar, vom Rohdokument bis zur Übergabe ins Zielsystem.
Ablaufmodell
OCR-Einführung in klaren Etappen statt unkontrollierter Tool-Experimente
Von Dokumentenbild bis Systemanbindung: Fachseite und Technik arbeiten entlang eines gemeinsamen Qualitätsmodells.
- 01
Dokumentenbild
Wir definieren Dokumenttypen, Felder und relevante Extraktionsregeln.
- 02
OCR-Setup
Modelle und Pipeline werden auf Ihre Dokumentstruktur abgestimmt.
- 03
Validierung
Fachprüfungen und Ausnahmewege werden integriert.
- 04
Systemanbindung
Daten werden in ERP, CRM oder Fachsysteme überführt.
Rahmen für Erkennungsqualität, Ausnahmen und Übergabe
Diese Bausteine sichern, dass erkannte Daten fachlich nutzbar bleiben und im Betrieb sauber weiterlaufen.
- Dokumentenklassifikation
- Felderkennung
- Qualitätsprüfung
- Export in Zielsysteme
Typische Projektkontexte
Finanzen & Verwaltung Logistik Dienstleister mit hohem Dokumentaufkommen Archive Datenmigration Digitale Akten
FAQ & Start
Typische Fragen vor dem OCR-Start
Direkt klären, wie Erkennungsqualität gesichert wird und wie OCR in den Alltag passt.
Wie genau ist OCR bei unstrukturierten Dokumenten?
Die Qualität hängt von Dokumenttyp, Layout und Scanqualität ab. Wir arbeiten mit Validierungsschritten und Ausnahmewegen, um fachlich sichere Ergebnisse zu erreichen.
Kann OCR in bestehende Systeme integriert werden?
Ja. Wir übergeben extrahierte Daten über APIs, Dateischnittstellen oder direkte Integrationsstrecken in Ihre Zielsysteme.
Wie gehen Sie mit Fehlerfällen um?
Unklare Dokumente laufen in einen gezielten Klärungsprozess. Jede Korrektur verbessert anschließend die Regeln und die Pipeline.
Was nach dem ersten Termin konkret vorliegt
- Start mit repräsentativem Dokumentset statt theoretischer Modellierung
- Validierungsregeln gemeinsam mit Fachbereich definieren
- Kontinuierliches Tuning der Erkennungsqualität nach Go-live
Dokumenttypen, Validierungsregeln und Übergabepfade sind für den Projektstart klar definiert.
Erstgespräch vereinbarenDokumentprozesse automatisieren?
Wir prüfen Ihre Dokumenttypen, definieren Validierungsregeln und integrieren erkannte Daten direkt in Ihre Zielsysteme.